يتيح تطبيق Samsung Notes تدوين الملاحظات وإنشاء المستندات وتعديلها عبر الهواتف والأجهزة اللوحية والحواسيب الشخصية، مع إمكانية مشاركتها والتعاون فيها مع الآخرين. ويوفر التطبيق بيئة للعمل تجمع بين النصوص المكتوبة والتسجيلات الصوتية وإدراج الصور وإضافة التعليقات التوضيحية على ملفات PDF، مع حفظ الملاحظات الجديدة بصيغة sdocx وإمكانية ربط المستندات ببرامج مثل Microsoft Word وMicrosoft PowerPoint.
أدوات الكتابة والتسجيل المدمجة
يبدأ العمل في التطبيق بالنقر على زر الإضافة لفتح ملف جديد، حيث يمكن كتابة الملاحظات اليدوية عبر تفعيل خيار Handwriting لتظهر الخطوط مباشرة على الشاشة. وتتيح أداة Pen الاختيار بين أقلام الحبر، وأقلام الحبر السائل، وأقلام الرصاص، وأقلام التمييز، مع تحديد درجات الألوان وسماكة الخط، بالإضافة إلى وجود أداة Eraser لمسح العناصر غير المرغوبة. كما يمكن دمج وسائط متعددة داخل نفس الملاحظة من خلال التقاط صور جديدة أو تعديل الصور المخزنة وإضافة وسوم إليها، إلى جانب تشغيل خاصية Voice Recording لإدراج تسجيلات صوتية حية ترافق النصوص والرسومات.
التعامل مع ملفات PDF وحماية الملاحظات
يدعم التطبيق الرسم وتدوين التعليقات على مستندات PDF المفتوحة باستعمال قلم S Pen، مما يسهل مراجعة الملفات وتوضيح الملاحظات عليها مباشرة. ولحماية البيانات الخاصة، يوفر خيار Lock Note إمكانية تعيين كلمة مرور وطريقة قفل محددة من قائمة الإعدادات، ومن ثم قفل أي مستند عبر خيارات الملاحظة الفردية لمنع الوصول غير المصرح به.
استيراد البيانات وإدارة الأذونات
يستطيع المستخدمون استرجاع الملاحظات السابقة من تطبيقي S Note وMemo عبر ميزة Smart Switch، أو مزامنتها واستيرادها باستخدام حساب Samsung account. ويعمل التطبيق بصورة طبيعية في وظائفه الأساسية دون إلزام المستخدم بقبول الصلاحيات الاختيارية، والتي تشمل الوصول إلى الكاميرا لإدراج الصور والمستندات الممسوحة، والميكروفون لإضافة التسجيلات الصوتية، والملفات والوسائط لحفظ المستندات واستعراضها، والإشعارات لتنبيهات الملاحظات المشتركة ومشاكل المزامنة.